ASD. DIGITAL SOLUTION GmbH (nachfolgend „ASD.DS“, „wir“ oder „uns“) nimmt den Schutz personenbezogener Daten (nachfolgend „Daten“) sehr ernst. Nachfolgend möchten wir die Besucher unseres Internetauftritts (www.asd-ds.com) daher ausführlich darüber informieren, welche Daten bei dem Besuch unseres Internetauftritts und Nutzung unserer dortigen Angebote erhoben und wie diese von uns im Folgenden verarbeitet werden, ebenso welche begleitenden Schutzmaßnahmen wir auch in technischer und organisatorischer Hinsicht getroffen haben.
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und zugleich Diensteanbieter im Sinne des Telemediengesetzes (TMG) ist
ASD. DIGITAL SOLUTIONS GmbH
Güterplatz 1
60327 Frankfurt
Die Gesellschaft wird vertreten durch:
Thomas H. Fischer
Telefon: +49 69 979885-0
E-Mail: office@asd-ds.com
Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten sind: Postalische Adresse der Gesellschaft, wie oben genannt
Telefon: +49 69 979885-0
E-Mail: office@asd-ds.com
Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung oder allgemein zum Datenschutz richten Sie bitte an folgende E-Mail-Adresse: office@asd-ds.com
Umfang und Art der Erhebung und Verwendung von Daten unterscheidet sich danach, ob ein Besucher unseren Internetauftritt nur zum Abruf von Informationen besucht oder uns z. B. anschreibt oder eine Bewerbung bei uns einreicht.
Für die nur informatorische Nutzung unseres Internetauftritts ist es grundsätzlich nicht erforderlich, dass der Besucher selbst Daten angibt. Vielmehr erheben und verwenden wir in diesem Fall nur diejenigen Daten des Besuchers, die uns der Internetbrowser des Besuchers automatisch übermittelt, wie etwa:
Diese Daten erheben und verwenden wir bei einem informatorischen Besuch zu dem Zweck, die Nutzung der vom Besucher abgerufenen Internetseiten überhaupt zu ermöglichen. Diese Daten werden für die Dauer des Kommunikationsvorgangs gespeichert. Die IP-Adresse speichern wir zudem noch für einen kurzen Zeitraum von höchstens bis zu 7 Tagen nach Abschluss des Kommunikationsvorgangs zum Zwecke der Gewährleistung der IT-Sicherheit, insbesondere zum Schutz unserer IT-Systeme vor Missbrauch und zur Abwehr von Angriffen. Die Erhebung und Verarbeitung der Daten des Besuchers erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, zur Durchführung des Nutzungsvertrages unseres Internetauftritts zu informatorischen Zwecken sowie in Bezug auf die Speicherung der IP-Adresse für einen Zeitraum von bis zu 7 Tagen nach Abschluss des Kommunikationsvorgangs auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO, weil unsererseits ein berechtigtes Interesse des Schutzes unserer IT-Systeme besteht. Die Daten sind intern von unserer IT-Abteilung einsehbar. Zudem sind die Daten von Dienstleistern einsehbar, die uns beim Zurverfügungstellen der Website unterstützen. Diese Dienstleister haben wir selbstverständlich sorgfältig ausgewählt und mit ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen, der die Dienstleister verpflichtet, die Daten nur in unserem Auftrag und auf unsere Weisung zu verarbeiten.
Besucher unserer Website können uns über die angebotene Funktion eine E-Mail zur Bewerbung auf eine offene Stelle zusenden.
Die uns mit der Bewerbung zugesandten Daten verwenden wir ausschließlich zu dem Zweck, zu prüfen, ob gegebenenfalls eine Position für den Bewerber bei uns in Betracht kommt und mit diesem hierzu Kontakt aufzunehmen. Das Zusenden einer Bewerbung ist selbstverständlich freiwillig und der Bewerber bestimmt, welche Daten er uns damit bekannt gibt. Enthält die Bewerbung jedoch nicht die üblicherweise in einer solchen Bewerbung enthaltenen Daten und werden diese nicht nachgereicht, können diese im Rahmen der Bewerbung nicht berücksichtigt werden.
Die Bewerbung wird bei uns intern der Personalabteilung und gegebenenfalls dem zuständigen Personalverantwortlichen für den oben genannten Zweck zur Verfügung gestellt.
Die Erhebung und Verarbeitung der mit der Bewerbung zugesandten Daten des Bewerbers erfolgt auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 a) und b) DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG. Der Bewerber kann seine Einwilligung, die Daten zur Bewerbung zu verarbeiten, jederzeit widerrufen. In diesem Falle kann seine Bewerbung nicht weiter bearbeitet werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Wird die Einwilligung widerrufen, werden wir die Daten löschen, sofern die Speicherung nicht auf Grund einer anderen Rechtsgrundlage erlaubt oder erforderlich ist.
Die Daten der Bewerbung löschen wir gemäß § 61 b Abs. 1 ArbGG in Verbindung mit § 15 AGG nach dem Ablauf eines Zeitraums von 6 Monaten, nachdem wir dem Bewerber mitgeteilt haben, dass er für eine Stelle nicht in Frage kommt, soweit keine andere Rechtsgrundlage zu einer längeren Speicherung besteht.
Sollte es zu einem Beschäftigungsverhältnis mit dem jeweiligen Bewerber kommen, erhält er Informationen über unseren Umgang mit Daten von Beschäftigten im Rahmen des Abschlusses des jeweiligen Arbeitsvertrages.
Sofern Besucher unseres Internetauftritts über die dort mitgeteilten Kontaktdaten Kontakt aufnehmen, erheben und verarbeiten wir die vom jeweiligen Besucher mitgeteilten Informationen ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung des jeweiligen konkreten Anliegens.
Die Kontaktierung ist selbstverständlich freiwillig und der Besucher bestimmt, welche Daten er uns damit bekannt gibt.
Die Daten werden bei uns intern dem jeweils mit der Bearbeitung des Anliegens Betrauten zur Verfügung gestellt.
Die Erhebung und Verarbeitung der Daten des jeweiligen Anliegens erfolgt auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 a) und b) DSGVO. Der Besucher kann seine Einwilligung, die Daten zur Beantwortung seines Anliegens zu verarbeiten, jederzeit widerrufen. In diesem Falle kann sein Anliegen nicht weiter bearbeitet werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Wird die Einwilligung widerrufen, werden wir die Daten löschen, sofern die Speicherung nicht auf Grund einer anderen Rechtsgrundlage erlaubt oder erforderlich ist.
Sollte sich aus einem Anliegen ein Mandat entwickeln, so ist der Abschluss einer gesonderten Mandatsvereinbarung erforderlich. Der Mandant erhält dann Informationen über unseren Umgang mit im Rahmen des Mandats erhaltenen Daten im Rahmen des Abschlusses der Mandatsvereinbarung.
Grundsätzlich werden Daten, die nur auf Grund einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO gespeichert werden, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder eine andere Rechtsgrundlage die weitere Speicherung erlaubt oder erfordert, gelöscht, wenn der Besucher die gegebene Einwilligung widerruft. Andere Daten werden, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen oder eine Rechtsgrundlage die weitere Speicherung erlaubt oder erfordert, nur solange gespeichert, wie sie für den Zweck, zu welchem sie erhoben wurden, gespeichert werden müssen.
Jeder Person steht das Recht zu, eine Bestätigung von uns zu verlangen, ob sie betreffende Daten durch uns verarbeitet werden, und soweit dies der Fall ist, hat jede betroffene Person ein Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO in Verbindung mit § 34 BDSG.
Jeder betroffenen Person, deren Daten wir gespeichert haben, steht unter den Voraussetzungen des Art. 16 DSGVO das Recht zu, von uns die Berichtigung ihrer Daten zu verlangen.
Jeder betroffenen Person, deren Daten wir gespeichert haben, steht unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO in Verbindung mit § 35 BDSG das Recht zu, dass sie betreffende Daten gelöscht werden.
Jeder betroffenen Person, deren Daten wir gespeichert haben, steht unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO das Recht zu, die Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten von uns zu verlangen.
Jeder betroffenen Person, deren Daten wir gespeichert haben, steht unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
Wir weisen Sie darauf hin, dass jede betroffene Person eine uns ggf. erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kann.
Jeder betroffenen Person steht weiter das Recht zu, unter den Voraussetzungen von Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender Daten einzulegen.
Wenn eine betroffene Person eines ihrer Rechte gemäß Ziffer 5.1 bis Ziffer 5.6 ausüben möchte, kann sie sich formlos unter den oben unter Ziffer 2.1 angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.
Jeder betroffenen Person steht gemäß Art. 77 DSGVO das Recht zu, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz über uns zu erheben.
Für unseren Internetauftritt nutzen wir die Technik der Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen eines Besuchs unserer Internetseiten von unserem Webserver an den Browser des Besuchers gesandt und von diesem auf dem Rechner des Besuchers für einen späteren Abruf vorgehalten werden.
Wir setzen nur sog. Session-Cookies (auch als temporäre Cookies bezeichnet) ein, also solche, die ausschließlich für die Dauer der Nutzung einer unserer Internetseiten zwischengespeichert werden. Zweck dieser Cookies ist, dem Rechner des Besuchers während eines Besuchs unseres Internetauftritts beim Wechsel von einer unserer Webseiten zu einer anderen unserer Webseiten weiterhin zu identifizieren und das Ende des Besuchs feststellen zu können.
Die Cookies werden gelöscht, sobald der Besucher seine Browsersitzung beendet hat.
Ob Cookies gesetzt und abgerufen werden können, kann jeder Besucher durch die Einstellungen in seinem Browser selbst bestimmen. So kann der Besucher in seinem Browser etwa das Speichern von Cookies gänzlich deaktivieren, es auf bestimmte Webseiten beschränken oder den Browser so konfigurieren, dass er automatisch benachrichtigt wird, sobald ein Cookie gesetzt werden soll und um Rückmeldung dazu gebeten wird. Für den vollen Funktionsumfang unseres Internetauftritts ist es allerdings aus technischen Gründen erforderlich, die genannten Session-Cookies zuzulassen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung der von uns verwendeten Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, dem Besucher den vollen Funktionsumfang unserer Website nutzerfreundlich zur Verfügung zu stellen. Eine Speicherung personenbezogener Daten nach Beendigung der jeweiligen Sitzung findet in diesem Zusammenhang durch uns nicht statt.
Für unseren Internetauftritt nutzen wir außerdem die Technik HTML5 localStorage. Hierbei werden kleine Textdateien im Rahmen eines Besuchs unserer Internetseiten von unserem Webserver an den Browser des Besuchers gesandt und von diesem auf dem Rechner des Besuchers für einen späteren Abruf vorgehalten. Bei einem späteren Besuch auf unserer Website kann dann anhand dieser kleinen Textdatei abgerufen werden, welchen Browser der Besucher beim Aufruf verwendet und welche Version des Browsers sowie die bevorzugte Sprache des Besuchers beim Besuch unserer Website. Wenn der Besucher diese Speicherung nicht möchte, kann er diese Dateien durch das Löschen der Browser-History entfernen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von HTML5 localStorage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, dem Besucher den vollen Funktionsumfang unserer Website nutzerfreundlich zur Verfügung zu stellen.
Auf unserer Website (www.asd-ds.com) nutzen wir außerdem Buttons der sozialen Netzwerke XING des Anbieters XING SE und LinkedIn des Anbieters LinkedIn Ireland Unlimited Company. Wenn ein Besucher unserer Website auf den jeweiligen Button klickt, wird er auf die Website des jeweiligen sozialen Netzwerkes geleitet. Er verlässt damit unser Internetangebot (www.asd-ds.com) und es gelten die dortigen Datenschutzerklärungen von XING bzw. LinkedIn:
Datenschutzerklärung von XING
Datenschutzerklärung von LinkedIn
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die verarbeiteten Daten zu schützen. Dazu werden die Schutzziele von Art. 32 Abs. 1 DSGVO, wie Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Systeme und Dienste sowie deren Belastbarkeit in Bezug auf Art, Umfang, Umstände und Zweck der Verarbeitung, derart berücksichtigt, dass durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein angemessener Schutz der Daten gewährleistet ist.
Anbieter dieser Website i. S. v. § 5 TMG ist die ASD. DIGITAL SOLUTIONS GmbH mit Sitz in Frankfurt am Main (AG Frankfurt am Main, HRB 130805), Güterplatz 1, 60327 Frankfurt am Main, E-Mail (office@asd-ds.com). Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer der GmbH nach § 27a UStG lautet DE360513111.
Die Gesellschaft wird vertreten durch ihren Geschäftsführer: Thomas H. Fischer.